Контейнерная компания, которая заботится о ваших грузах и вашем свободном времени
КалькуляторВ современных условиях выполнить перевозки без правильно оформленной железнодорожной накладной ж/д транспортом не получится. Любой перевозчик должен оформить соответствующий документ, независимо от способа транспортировки. Это может быть контейнер, цистерна, вагон и т.д. Заполнить можно как бумажную, так и электронную железнодорожную декларацию. Главное — соблюдать установленные требования, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.
Накладная выступает одним из основных документов при перевозке различных грузов. Она выступает подтверждением подписания договора на транспортировку и включает необходимые данные о содержимом и его перемещении. Поставщик, который перевозит товар по ж/д требуется железнодорожная накладная — как оформить документ правильно рассмотрим дальше.
Состоит железнодорожная накладная из четырех листов, каждый из которых предназначен для разных участников логистических операций. Важно оформить ее правильно, что позволит без проблем проводить перевозку, а перевозчикам разного уровня получать необходимые данные о грузе. Таким образом основной функцией данного документа выступает информирование участников процесса о товаре и прочих важных нюансах.
Стандартная накладная на железнодорожные перевозки составляется по утвержденной Минтрансом форме ГУ-27у. Применяемые ранее образцы не используются, что необходимо учитывать перевозчикам и отправителям груза.
Железнодорожная накладная — как оформить ее в современных реалиях:
для этого необходимо заполнить четыре листа, которые включают:
Чтобы оформить бумаги правильно, соблюдается определенная последовательность заполнения:
Железнодорожная накладная — как оформить с соблюдением всех требований и не сделать ошибок знают специалисты. Это связано с необходимостью указать значительный объем данных в одном документе. Оформить правильно стоит с первого раза, поскольку стирать и вычеркивать отдельные элементы запрещено.
Отправитель груза заполняет такие графы и сведения:
Перевозчик вносит такие сведения:
Отправитель и перевозчик могут вносить исправление в документ, однако данная процедура регламентируется. Другие участники процесса не имеют права вносить исправления, поскольку такая ведомость будет считаться испорченной — ее придется заполнять заново.
Приказ Минтранса 256 полностью регулирует особенности транспортировки продукции с использованием одной железнодорожной накладной. Оформить поставки одним документом не получится в таких случаях:
В подобных ситуациях поставщик должен заполнять отдельные накладные для каждой группы товаров. Также отправитель должен оформить отдельные ведомости под каждый вагон, в котором перевозятся скоропортящиеся продукты с применением рефрижератора. Подобные требования установлены на законодательном уровне и контролируются соответствующими органами.
В отдельных случаях перевозчик может оформлять переадресовку перевозимых грузов. Правильно это сделать можно путем аккуратного перечеркивания имеющихся данных, с последующим вписыванием новых. После этого ставится подпись и оттиск строчного штемпеля. Вносить изменения другими способами запрещено, как и использование корректоров или иных решений. В противном случае железнодорожная накладная будет считаться недействительной.