Планирование грузоперевозок: этапы и методы
Планирование грузоперевозок – основная задача, которая выполняется в работе логиста, с целью распределения продукции. По сути, под этим заданием имеется в виду принятие решения, предшествующего основному действию. Правильно разработав план, с учетом особенностей товара, можно сократить количество коммерческих процессов и снизить траты. Помимо того, планирование позволяет оперативно предпринимать меры, если потребительский спрос изменяется.
Виды перевозок
В зависимости от выбранного подхода к организации грузовой перевозки, ее типы можно поделить на:
- Одновидовая – для транспортировки товара нужен один вид ТС. Он подбирается в зависимости от вида продукции и ее количества. Такое решение подойдет в ситуации, когда имеется первая и последняя точка доставки, а промежуточные задачи отсутствуют;
- Интегрированная – она контролируется оператором, и предполагает применение транспортного документа, единой ставки фрахта. Перевозить продукцию можно на: автомобиле, по железной дороге;
- Смешанная – в этой ситуации нет единой тарифной ставки, а участники сделки ведут сотрудничество последовательно. Хозяин товара с перевозчиками связан договором, при том, что каждый ведет расчет отдельно;
- Комбинированная – в ней используется несколько автомобилей. В основном, груз отправляется большой партией на склад морским или железнодорожным транспортом, после чего, доставляется на авто;
- Мультимодальная – организатор перевозок несет финансовую ответственность за доставку и целостность продукции;
Этапы планирования
На начальной ступени проводится разработка плана перевозки груза. Специалист занимается поиском результативных способов достижения целей. После, начинается организация реализации плана, с оценкой предоставленных услуг. На последнем этапе планирования грузоперевозок, осуществляется контроль и оценка проделанной работы. Если установленные цели не достигнуты, то проводится корректировка. Разработав последовательный план, компания может грамотно справиться с заказом, не столкнувшись с денежными потерями.
Методы планирования
Разработка карты передвижений включает несколько составляющих, среди которых есть тип автомобиля и груза. На практике, используются такие методы маршрутизации:
- Ближайшего соседа – близко расположенные места прибавляются в карту движения последовательно. Специалист берет во внимание расстояние и местоположение;
- Сбережения. В этом случае, на каждом этапе транспортировки, проводится разработка маршрута, с низкими тратами;
- Ветвей и границ – выполняется оценка частичных маршрутов и исключаются варианты, не имеющие перспектив;
В реальных условиях, в чистом виде не используется ни один из методов. Логистические организации предпочитают комбинированные решения. Они дают возможность оптимальной разработки схемы и сбережения денег.
Оптимизация маршрутов
Классическая схема создания пути передвижения будет такой:
- Компания подбирает время выполнения заказа, устанавливает требования к работе с грузом, обращает внимание на технические возможности авто;
- В зависимости от конечных точек, разрабатывается эффективный путь с минимальными затратами;
- Составление плана – определения траектории перемещения между точками недостаточно. Требуется провести расчет расстояния, взять во внимание обстановку на дорогах;
Правильно созданная маршрутизация дает возможность:
- Снизить время доставки на 25%;
- Уменьшить транспортные траты на 15%;
- Увеличить количество перевозимого товара;
- Улучшить условия для безопасности;
Способы организации
Управление доставкой груза зависит от двух критериев. В зависимости от соотношения денежной возможности и объема продукции, подбирается один из способов:
- Корпоративный – компания сама покупает ТС, нанимает работников. Для окупаемости, рейсы должны выезжать регулярно, с максимальной загрузкой;
- Аренда – нужно разрабатывать маршрут, заниматься поиском водителей с автомобилем, и подписывать договор сотрудничества. В отдельные расходы относят трату на топливо;
- Работа с транспортной организацией. Необходимость в составлении плана движения отсутствует, так же, как и в поиске транспорта. Нужно найти ответственных исполнителей, и заключить договор;
Структура управления
Управление грузовыми перевозками делится на три этапа:
- Погрузка;
- Перевозка;
- Разгрузка;
После определения распределительного канала, процесс управления будет проводиться по шагам:
- Определение типа перевозки и автомобиля – зависит от местоположения контрагента, консолидационных центров и количества промежуточных этапов;
- Составление маршрута и графика;
- Работа с документами, и проведение контроля перемещения транспорта во время доставки;
Современные технологии отслеживания груза
Перевозка грузов – востребованная услуга, к организации которой нужно подойти ответственно. Правильная комплектация продукции и координация грузопотоков, дает возможность уменьшить расходы, снизить время доставки. Для этого, следует обратиться в логистическую компанию, которая сможет гарантировать результат, используя транспортные технологии отслеживания груза.
Когда необходимо внедрение средств контроля перевозки грузов?
Существует множество причин, по которым, применение специальных систем обязательно:
- Перевозка ценных вещей, которые транспортируются на авто, в составе сборной продукции;
- Доставка актива при перемещении между складами или производствами;
- Движение заказа, отправленного самолетом;
- Погрузка контейнеров на морской транспорт;
- Доставка по городу;
- Железнодорожные перевозки;
Для получения и сохранения информации о состоянии товара и его местоположения, применяются программные платформы.
Виды устройств для отслеживания груза и транспорта
Среди всего разнообразия техники, популярностью пользуются GPS-трекеры. Они позволяют проводить контроль над перевозками и обеспечивают их безопасность. Устройства имеют длительное время автономной работы, а их установка не доставляет проблем.
GPS-Технологии
Этот вариант является распространенным в логистической сфере. Спутниковые системы дают возможность точного определения местоположения транспортного средства, и передают информацию в режиме реального времени. Это нужно для контролирования перемещения товара, оптимизации маршрутов и исключения появления сложностей. Логист контролирует процесс, и вносит коррективы при необходимости.
RFID-Метки
Системы радиочастотной идентификации применяются для автоматизирования процесса проверки и отслеживания товара. Небольшие устройства с уникальными идентификаторами помещаются на продукцию. Современные считыватели и антенны дают возможность получать информацию с меток, и отправлять ее в систему управления. Такой подход позволяет контролировать движение груза, и улучшать процесс упаковки товара.
IoT-технологии
Этот вариант дает возможность проводить автоматизацию и отслеживание грузоперевозок. С использованием датчиков, подключенных к сети, логист контролирует условия хранения продукции, состояние оборудования и автомобиля. Такие транспортные технологии отслеживания груза оптимальны для быстрого реагирования на появляющиеся проблемы.
Технология отслеживания груза через телефонные вышки
Этот способ предназначен для определения положения транспортного средства при помощи триангуляции. В основном, он применяется при доставке по городу, где налажена связь. Такой вариант будет уместен для компаний по доставке продуктов или перевозки мебели. Для транспортировок за чертой города, он используется редко.
Системы управления логистикой (TMS)
Они предоставляют централизованное контролирование и управление доставкой. В них соединяются данные о грузах, транспорте, маршруте и прочее. TMS предусматривает планирование и оптимизацию доставки, мониторинг и автоматизацию процесса управления. При необходимости, получить доступ могут заказчики.
Достоинства применения средств контроля
Использование технологий отслеживания оказывает влияние на качество предоставляемых услуг, и позволяет: улучшить эффективность и безопасность процесса. Какие транспортные технологии отслеживания груза подойдут вам, поможет определить специалист.
