Кто такой экспедитор, его обязанности и роль
Оперативность доставки товаров и сохранение груза зависят не только от надежности автомобиля для перевозки и упаковки. Нельзя недооценивать роль экспедитора, который несет ответственность за прием и передачу продукции, выполнение перевозки и другие вопросы. Это материально ответственное лицо. Разработка оптимального маршрута, контроль соблюдения правил и сроков поставки – лишь часть того, с чем справляется специалист. Предлагаем подробнее разобраться с тем, кто такой экспедитор, и почему без его участия, поставка грузов не проводится?
Обязанности и роль экспедитора
Специалист занимается решением многих задач, специфичность которых зависит от вида деятельности компании и особенностей груза. Основная работа заключается в:
- Подписании договоров с поставщиками, перевозчиками, проверке корректности заполнения;
- Создании маршрутов, которые будут выгодными с технической и денежной стороны;
- Проведении контроля приема, перевозки товара;
- Проверке погрузки и разгрузки, и того, не был ли поврежден товар;
- Обеспечении сохранения груза, проверке его корректного размещения в кузове;
- Проведении контроля соблюдения условий доставки, что снизит вероятность повреждения посылки;
- Оформлении деклараций в соответствии с требованиями закона;
Экспедитор не просто присутствует при перевозке товара, но и справляется с рядом задач, нуждающихся в профессиональном решении. Это делает представленную профессию популярной, что позволяет организовать перевозки. Разобравшись, кто такой экспедитор, предлагаем понять, каким он может быть?
Категории экспедиторов
- Водитель – он отвечает за целостность продукции, и сам занимается ее перевозкой;
- Логист – он продвигается по разработанному маршруту, самостоятельно его прокладывая. Основная задача – определить схему, при которой материальные и временные затраты будут сведены к минимуму;
- Международный – его задача в доставке товара за границу. Специалист должен разбираться в страховании, таможенном праве и других особенностях, имеющих отношение к поставке груза за рубеж;
Каждая из категорий имеет большое значение в логистике. В зависимости от того, международная или межрегиональная поставка груза, нанимается соответствующий специалист.
Организация трансфера
Разобравшись, кто такой экспедитор, предлагаем понять, в чем его важность в вопросах трансфера? Основная роль, кроме стандартного сопровождения заключается в решении спорных вопросов. Специалист следует юридическим требованиям по сопровождению трансфера, и внедряет решения, упрощающие доставку между странами.
В его обязанности входит проведение расчета расходов, оценивание возможных денежных рисков, которые могут возникнуть во время трансфера. Специалисту нужно уменьшать их последствия, решая возникающие ситуации. Поскольку он является посредником между отправителем груза и его получателем, требуется соблюдение обязанностей. Специалист контролирует выполнение договора между сторонами.
Нанимая на работу профессионала, исключается простой транспорта, несогласованность во времени подачи автомобиля, и нарушение плана работ. Экспедитор подбирает транспорт, соответствующий грузу, и оперативно поставляет его. В результате, расходы снижаются, а продукция доставляется вовремя. В обязанности экспедитора входят практически все вопросы, связанные с логистикой, поэтому подбирать его требуется внимательно.
С какими документами работает?
Кто такой экспедитор, и почему его работа важна, вы уже знаете. Нужно уделить внимание тому, с какой документацией он работает? Сопроводительные бумаги – часть перевозок как между городами, так и государствами. Они составляются во время транспортной экспедиции, и являются законным подтверждением трансфера. Также, они доказывают отсутствие долгов, и служат юридической силой договора между заказчиком и отправителем.
Закон регламентирует вид экспедиторских документов, предоставляя их форму. На основании постановления, специалисты работают с:
- Поручениями. В них отражаются транспортные услуги, условия их предоставления. В бумаге прописаны параметры груза: вес, вид упаковки, цена посылки, наличие маркировки, код, и другое. В качестве дополнения, пишут номер отправителя и заказчика. Поручение заполняется на основании предоставленных данных;
- Экспедиторской распиской. Она заполняется только специалистом. В ней прописана информация о продукции. Кроме товарного кода, маркировки, и упаковки, здесь указано количество грузовых мест в транспортном средстве, размеры и цена отправки. Основная задача документа – подтвердить прием товара. После этого, ответственность за него несет исполнитель (это обязанность экспедитора);
- Складской распиской – она составляется для подтверждения передачи посылки от клиента на склад. Документ заполняется экспедитором, и передается отправителю груза, что является подтверждением права владения товаром до отправки получателю;
Работа с документами требует внимательности и корректности внесения информации. При допущении ошибки, начнутся проблемы с логистикой, и сроки поставки будут нарушены. Допускать такой ситуации нельзя, так как договор с заказчиками могут расторгнуть.
Ответственность экспедитора
Предоставление экспедиторских услуг проводится на основании действующего законодательства. В нем прописана: специфичность работ, презумпция вины. На основании документа, специалист будет виновен, если по его вине произошла утрата, повреждение или порча товара. При этом, ответственность возлагается не только за его действия, но и за действия третьих лиц. Например, если для организации трансфера нанимались другие люди. Обязанности четко прописываются, из-за чего их нарушение карается законом.
Ситуации непреодолимой силы, которые нельзя предусмотреть, избавляют исполнителя от ответственности. Например, к ним относятся происшествия, относящиеся к чрезвычайным. На практике судебной деятельности доказано, что ответственность снимается с экспедитора, если он не мог предвидеть появление таких препятствий во время подписания договора.
Из-за того, что специалист выступает как полноправный участник транспортно-логистических отношений, он должен принимать те риски, которые имеет предпринимательская деятельность. Это могут быть: ДТП, кража товара третьими лицами. На основании действующего закона, в обязанности экспедитора, занимающегося организацией перевозок, входит возмещение ущерба заказчику при потере, повреждении или порче товара.
Выплата – полная цена продукции, которая прописана в документах. Также, предусматриваются выплаты пострадавшему в виде неполученной прибыли, которая спровоцирована утратой или недостачей товара. По сути, экспедитор – материально ответственное лицо, на которого возлагается требование о сохранности груза.
