Международная контейнерная компания, которая заботится
о ваших грузах и вашем свободном времени
На данный момент грузоперевозки регламентируются Гражданским кодексом, который требует сопроводительной документации на товар, автомобиль и водителя.
Ниже представлен список документов, которые нужны для перевозки груза.
Обязательно требуется прописать в бумагах информацию о водителе, транспортном средства и другую сопутствующую информацию:
● Дата заключения контракта с логистическим предприятием;
● Номер товарно-транспортной накладной со списком наименований;
● Полное наименование транспортной компании;
● Количество топлива, которое требуется для доставки;
● Тип транспортного средства, регистрация, марка и модель.
Путевой лист обязательно дополняется отрывным талоном. Он готовится вместе с документацией на товар и заверяется печатями. Логистическая компания отвечает за заполнение талона.
ТТН – обязательный документ, без которого перевозить груз запрещено. В товарно-транспортной накладной содержится два пункта:
● Подтверждение сделки между продавцом и покупателем;
● Подтверждение того, что деньги за товар были переведены.
На основании ТТН списывается груз со складов отправителя, а также принимается получателем.
При заполнении, следует соблюдать следующие правила:
● Заполните все поля, по которым есть данные;
● Если данных нет, оставьте прочерки;
● Если на одном транспортном средстве перевозится груз для разных получателей, то необходимо заполнить ТТН для каждого.
Каждую ТТН необходимо заполнить в четырех экземплярах, заверить печатями и подписями:
● Продавцу для списания товара;
● Получателю за загрузки товара.
Также она необходима при погрузке, для отражения любых повреждений и порчи;
Если доставка произошла без проблем, то в ТТН проставляются печати и подписи, а два образца возвращаются отправителю.
Договор между отправителем, получателем и логистической компанией при перевозке товара. Документ подтверждает, что транспортировка происходит на законных основаниях. Кроме этого, она накладывает ответственность на перевозчика.
Посредниками в данном случае выступает водитель и экспедитор, который его сопровождает. Договор можно заменить доверенностью, если она включает требуемые печати и визы.
Какие документы нужны для перевозки груза, кроме обязательных? Дополнительные бумаги нужны не всегда, но их требуют в отдельных случаях. Ниже приведен полный список:
● Ветпаспорт – необходим при перевозке животных, мясных продуктов и субпродуктов;
● Страховка на того, кто управляет транспортным средством;
● Инструкции по контролю температурного режима в рефрижераторе;
● Договор о фактической отгрузке;
● Если в товарно-транспортной накладной указана неполная документация, то необходимо приложить документацию, которая ее дополняет;
● Если доставку выполняет не владелец ТС, то нужен договор на оказание услуг;
● Документы о своевременного прохождения ТО;
● Санпаспорт, если перевозятся продукты питания;
● Сертификаты качества;
● Лицензия (при доставке алкогольной продукции).
Следует обратить внимание, что при нарушении правил можно получить не просто штраф, но и лишиться водительских прав. На данный момент санкциям подвергается не только организация, но и сам водитель, экспедитор.
Получить взыскание можно, при отсутствии:
● Заказ-наряда;
● Накладной на груз;
● Товарно-транспортной накладной.
Если что-либо из перечисленного отсутствует, то на того, кто управлял транспортом накладывается штраф до 1500 тысяч рублей. Должностное лицо получает штраф 20 тыс. рублей, а логистической компании придется отдать до 250 тыс. рублей.
Чтобы не получить штраф, следует ответственно подходить к сбору пакета документов на сопровождение груза. Все бланки заверьте печатями и подписями, иначе возможно получить не только взыскание, но и запрет на ведение деятельности.
Изучайте, какие документы нужны для перевозки груза в конкретном случае, чтобы предотвратить возможные последствия.
Если у вас остались вопросы, то вы можете обратится к нашим менеджерам, заказав обратный звонок.