atlant
Калькулятор

Международная контейнерная компания, которая заботится
о ваших грузах и вашем свободном времени

Калькулятор

Какие документы нужны для перевозки груза?

На данный момент грузоперевозки регламентируются Гражданским кодексом, который требует сопроводительной документации на товар, автомобиль и водителя.

Ниже представлен список документов, которые нужны для перевозки груза.


Документы на водителя и транспортное средство


Обязательно требуется прописать в бумагах информацию о водителе, транспортном средства и другую сопутствующую информацию:

● Дата заключения контракта с логистическим предприятием;

● Номер товарно-транспортной накладной со списком наименований;

● Полное наименование транспортной компании;

● Количество топлива, которое требуется для доставки;

● Тип транспортного средства, регистрация, марка и модель.

Путевой лист обязательно дополняется отрывным талоном. Он готовится вместе с документацией на товар и заверяется печатями. Логистическая компания отвечает за заполнение талона.

  

Товарно-транспортная накладная

ТТН – обязательный документ, без которого перевозить груз запрещено. В товарно-транспортной накладной содержится два пункта:

● Подтверждение сделки между продавцом и покупателем;

● Подтверждение того, что деньги за товар были переведены.

На основании ТТН списывается груз со складов отправителя, а также принимается получателем.

При заполнении, следует соблюдать следующие правила:

● Заполните все поля, по которым есть данные;

● Если данных нет, оставьте прочерки;

● Если на одном транспортном средстве перевозится груз для разных получателей, то необходимо заполнить ТТН для каждого.

Каждую ТТН необходимо заполнить в четырех экземплярах, заверить печатями и подписями:

● Продавцу для списания товара;

● Получателю за загрузки товара.

Также она необходима при погрузке, для отражения любых повреждений и порчи;

Если доставка произошла без проблем, то в ТТН проставляются печати и подписи, а два образца возвращаются отправителю.


Договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг

Договор между отправителем, получателем и логистической компанией при перевозке товара. Документ подтверждает, что транспортировка происходит на законных основаниях. Кроме этого, она накладывает ответственность на перевозчика.

Посредниками в данном случае выступает водитель и экспедитор, который его сопровождает. Договор можно заменить доверенностью, если она включает требуемые печати и визы.


Дополнительные сопроводительные бумаги

Какие документы нужны для перевозки груза, кроме обязательных? Дополнительные бумаги нужны не всегда, но их требуют в отдельных случаях. Ниже приведен полный список:

● Ветпаспорт – необходим при перевозке животных, мясных продуктов и субпродуктов;

● Страховка на того, кто управляет транспортным средством;

● Инструкции по контролю температурного режима в рефрижераторе;

● Договор о фактической отгрузке;

● Если в товарно-транспортной накладной указана неполная документация, то необходимо приложить документацию, которая ее дополняет;

● Если доставку выполняет не владелец ТС, то нужен договор на оказание услуг;

● Документы о своевременного прохождения ТО;

● Санпаспорт, если перевозятся продукты питания;

● Сертификаты качества;

● Лицензия (при доставке алкогольной продукции).


Штрафы за нарушения правил перевозки

Следует обратить внимание, что при нарушении правил можно получить не просто штраф, но и лишиться водительских прав. На данный момент санкциям подвергается не только организация, но и сам водитель, экспедитор.

Получить взыскание можно, при отсутствии:

● Заказ-наряда;

● Накладной на груз;

● Товарно-транспортной накладной.

Если что-либо из перечисленного отсутствует, то на того, кто управлял транспортом накладывается штраф до 1500 тысяч рублей. Должностное лицо получает штраф 20 тыс. рублей, а логистической компании придется отдать до 250 тыс. рублей.

Чтобы не получить штраф, следует ответственно подходить к сбору пакета документов на сопровождение груза. Все бланки заверьте печатями и подписями, иначе возможно получить не только взыскание, но и запрет на ведение деятельности.

Изучайте, какие документы нужны для перевозки груза в конкретном случае, чтобы предотвратить возможные последствия.


Если у вас остались вопросы, то вы можете обратится к нашим менеджерам, заказав обратный звонок.

Тарасов Егор Андреевич

Автор статьи

Тарасов Егор Андреевич

Основатель компании «РОКОТТ Транс»

Какие документы нужны для перевозки груза? - фото