Аутсорсинг закупок
и поставок

Берём на себя полный цикл международных закупок в формате аутсорсинга: от поиска производителя до доставки товара на ваш склад и оформления всех документов. Вы формулируете задачу — мы выстраиваем надёжную цепочку поставок и отвечаем за результат.

Бесплатная консультация
Закупки и поставки

Услуга подходит компаниям, которым важно снизить риски внешнеэкономической деятельности, избежать переплат и обеспечить стабильные поставки оборудования, сырья и комплектующих без создания собственного отдела ВЭД.

>150

реализованных проектов международных закупок

с 2015

года экспертиза
в логистике

1

команда вместо отдела закупок и ВЭД

Какие проблемы решает аутсорсинг

Компании обращаются к услуге, когда международные поставки начинают создавать риски, тормозить развитие бизнеса и требовать слишком много внутренних ресурсов. Аутсорсинг закупок позволяет сократить внутренние издержки и снять нагрузку с команды, передав весь цикл профильным специалистам.

Ненадежные поставщики

Без экспертизы и проверенных контактов компании часто выбирают поставщиков по низкой цене, что приводит к срывам поставок, низкому качеству товара и финансовым потерям. 50% проблем в международных закупках связано именно с неправильным выбором поставщика.

Переплата и невыгодные условия

Компании без опыта международных закупок не умеют правильно вести переговоры с зарубежными поставщиками. Они принимают первые предложения, переплачивают за товар и соглашаются на невыгодные условия оплаты и поставки.

Отсутствие контроля качества

Компании не имеют представителей в странах-поставщиках и не могут проверить качество товара до отгрузки. В результате получают брак, который обнаруживается только при получении груза в России, что приводит к дополнительным расходам и срыву сроков.

Сложности с документооборотом и логистикой

Без знания особенностей таможенного оформления, требований к документам и логистических схем компании сталкиваются с задержками на границе, доплатами и штрафами. Отсутствие системного подхода приводит к хаосу в документообороте.

Почему компании доверяют нам аутсорсинг закупок и поставок

Мы не просто организуем доставку — мы берём ответственность за финансовую и операционную надежность сделки. Аутсорсинг закупок и поставок позволяет бизнесу сосредоточиться на развитии, не погружаясь в сложные процессы международной торговли.

Финансовая безопасность сделок

В рамках аутсорсинга закупок проверяем юридический статус и деловую репутацию поставщиков, анализируем условия контрактов, сопровождаем валютные операции и выстраиваем надёжные схемы расчётов.

Контроль качества на стороне поставщика

Организуем инспекцию товара: проверяем соответствие спецификациям, комплектацию, упаковку и маркировку. Фото- и видеоотчеты фиксируют состояние партии до отправки.

Представители в странах поставщиков

Работаем напрямую с производителями и контролируем ключевые этапы производства и отгрузки. Мы оперативно решаем вопросы на месте и предотвращаем задержки ещё до отправки товара.

Страхование грузов и рисков

Аутсорсинг поставок включает страхование груза на всём пути следования и защиту от финансовых потерь при форс-мажорах.

Прозрачность всех этапов

Клиент получает понятную картину: от выбора поставщика и производства до логистики и перевозки на склад. Все этапы сопровождаются отчетами и согласованиями.

Какие функции мы полностью берём на себя

Передавая закупки на аутсорсинг, вы получаете готовую систему поставок без необходимости формировать отдел ВЭД.

Поиск и работа с поставщиками

01

Исследуем рынок, подбираем производителей, проверяем их репутацию и производственные возможности. Если у вас уже есть поставщик, подключаемся к работе и полностью сопровождаем внешнеторговую сделку.

Переговоры
и заключение контрактов

02

Проверка качества и приёмка товара

Проверка качества и приёмка товара

03

Проводим инспекции на производстве и контролируем отгрузку.

Логистика
и документооборот

04

Организуем международную перевозку, таможенное оформление и подготовку документов.

Финансовое
сопровождение

05

Контролируем расчёты, валютные операции и страхование грузов.

Перевозка до вашего склада

06

Координируем логистику до финальной передачи груза заказчику.

Категории товаров и отрасли, с которыми мы работаем

Оказываем услуги аутсорсинга закупок для компаний
из разных отраслей бизнеса.

Промышленное оборудование и автоматизация

Промышленное оборудование и автоматизация

  • Станки и производственные линии
  • Роботизированные комплексы и конвейеры
  • Пневматические и гидравлические системы
  • Компрессоры и насосы
  • Упаковочные и фасовочные линии
  • Складская техника и оснащение
  • Решения для пищевых производств
Электроника и электротехника

Электроника и электротехника

  • Контрольно-измерительные приборы
  • Промышленная электроника и автоматика
  • Силовые системы и комплектующие
  • Кабельная продукция
  • Электрощитовые решения
  • Серверные и IT-решения
  • Датчики и системы контроля
Сырье и расходные материалы

Сырье и расходные материалы

  • Пищевое сырьё и ингредиенты
  • Химическое сырьё и реагенты
  • Агрохимия и удобрения
  • Полимерные и композитные материалы
  • Металлопрокат и промышленные материалы
  • Упаковочные материалы
  • Расходные материалы для производства
Запчасти и комплектующие для отраслей

Запчасти и комплектующие для отраслей

  • Комплектующие для оборудования и линий
  • Фитинги и трубопроводная арматура
  • Подшипники, приводы и механические узлы
  • Запчасти для промышленности и спецтехники
  • Промышленность и энергетика
  • Строительство и сельское хозяйство
  • Логистика и торговые компании

Реализованные проекты по аутсорсингу закупок

Наши кейсы показывают, как аутсорсинг закупок помогает компаниям снижать затраты,
ускорять грузоперевозки и выстраивать устойчивые каналы импорта.

До аутсорсинга:

  • отсутствовал стабильный канал поставок оригинальных комплектующих
  • операции проводились через посредников с высокой наценкой
  • сроки были нестабильными и непредсказуемыми
  • отсутствовала проверка производителей и проверка качества
  • высокая зависимость от единичных поставщиков

Результат проекта:

Сформирована сеть проверенных зарубежных производителей

Закупки переведены на прямые поставки от производителей

Оптимизирована стоимость закупки и логистика

Выстроен регулярный канал доставки с прогнозируемыми сроками

Снижены риски срыва сроков получения

Узнать подробнее

До аутсорсинга:

  • Неопределённые сроки доставки
  • Отсутствовал опыт прямых закупок у зарубежного производителя
  • Риски сложного документооборота и валютных операций
  • Высокая нагрузка на внутреннюю команду клиента

Результат проекта:

Организована доставка оборудования «под ключ»

Полностью закрыт внешнеторговый документооборот

Выстроена безопасная схема оплаты поставщику

Оптимизирована международная логистика

Грузоперевозка выполнена в согласованные сроки

Узнать подробнее

До аутсорсинга:

  • Сложный поиск производителя специализированного оборудования
  • Риски работы с новым зарубежным поставщиком
  • Отсутствие опыта международных закупок у клиента
  • Риски ошибок в документах и таможенном оформлении

Результат проекта:

Найден и проверен производитель оборудования

Организована надежная схема международной сделки

Полностью закрыт цикл закупки и перевозки

Минимизированы риски финансовых потерь

Оборудование поставлено и передано заказчику

Узнать подробнее

Этапы работы

01

Разбираемся в задаче

Созваниваемся, обсуждаем, что именно нужно купить, в каких объёмах, в какие сроки и под какие требования. Чем подробнее задача на старте, тем быстрее можно перейти к поиску решений.

02

Предлагаем вариант решения

Анализируем рынок, оцениваем возможные страны поставки, способы перевозки и сроки. Формируем понятное предложение по формату аутсорсинга и согласовываем условия сотрудничества.

03

Фиксируем требования

Подробно описываем требования к товару, условия поставки и документы. Это основа для поиска поставщиков и дальнейших переговоров.

04

Запускаем проект

После подписания договора начинаем работу: ищем производителей, выходим на переговоры и согласовываем условия поставки.

05

Контролируем производство и отправку

Следим за готовностью партии, проверяем продукцию перед отправкой и организуем отгрузку.

06

Организуем доставку и таможенное оформление

Подбираем логистику, сопровождаем таможню и контролируем движение груза.

07

Передаём товар и закрываем документы

Организуем доставку на склад клиента и отдаем комплект документов.

Часто задаваемые вопросы

С каким объёмом закупки вы работаете?

Минимальный ориентир по проектам — от 10 000 USD. Если объём меньше, можем рассмотреть задачу индивидуально и предложить подходящий формат аутсорсинга закупок.

Можно ли оплачивать услуги поэтапно?

Да, формат оплаты всегда согласовывается под проект. Обычно работа делится на этапы, чтобы клиенту было комфортно распределять бюджет.

Что входит в аутсорсинг закупок и поставок «под ключ»?

Мы сопровождаем весь цикл: поиск и выбор поставщиков, переговоры, заключение контрактов, контроль качества, логистику, таможенное оформление и передачу груза клиенту.

Проверяете ли вы товар перед отправкой?

Да. Организуем инспекцию на стороне поставщика и предоставляем фото- и видеоотчёты с этапов проверки, упаковки и отгрузки.

Какие документы получает клиент по итогам поставки?

Передаём полный комплект закрывающих и товаросопроводительных документов, включая УПД и сертификаты соответствия, если они требуются для ввоза и реализации изделий.

Связаться
с нами

отдел продаж

Телефон +7 495 729 63 17
Время работы

пн-пятница с 9:00 до 18:00

Продолжая использовать сайт, Вы даете ООО «РОКОТТ Транс» (ИНН 7731242865) свое согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных. Более подробно с порядком обработки персональных данных пользователей сайта Вы можете ознакомиться в нашей Политике. Вы всегда можете ограничить или отключить использование файлов-cookie в настройках своего браузера. Если Вы не хотите, чтобы Ваши данные обрабатывались, измените соответствующие настройки своего браузера или покиньте сайт.

Согласен