кейсы

Энергетика — производитель измерительного оборудования

Клиент — российский производитель измерительного оборудования. Ранее компания работала через дистрибьюторов и поэтому не имела собственного опыта участия во внешнеэкономической деятельности. Для оптимизации процессов клиент решил закупать комплектующие напрямую у китайских поставщиков и искал способ реализации этой идеи.

Задача:

Организовать поставки комплектующих напрямую от китайских производителей.
Обеспечить возможность закупки одной позиции сразу у нескольких поставщиков.
Надалить процесс консолидации грузов при отгрузке в РФ
Систематизировать работу с распределенной базой поставщиков и обеспечить безошибочный документооборот
Организовать возможность прямой оплаты поставщикам

Решение

Клиенту было важно сохранить прямой контакт с поставщиками, поэтому мы заняли роль не связующего звена, а скорее «операционного контура», который берёт на себя всю механику:

Совместно с клиентом мы выработали следующий формат работы:

Получаем от клиента информацию об оплатах и поставках.
Осуществляем оплату по поручению: одновременно на 5–6 поставщиков.
Консолидируем все грузы на складе в Китае,
Оформляем как одну партию и отправляем в Россию.
Готовим и передаём все закрывающие документы.

Особенности проекта:

Одновременная работа с несколькими поставщиками.
До 100 строк в инвойсах, но единый код ТН ВЭД.
Постоянная гибкая работа по срокам: для некоторых производителей срок заказа составляет неделю, для других - месяц.
Возможность частичных отгрузок при срочной потребности

Результат

Оптимизация логистики через консолидацию грузов.
Экономия за счёт прямых закупок и отказа от посредников.
Минимум вовлечённости в бюрократию ВЭД.
Быстрое реагирование и адаптация решений к изменчивым условиям финансовых регуляторов

Перейти к списку кейсов

Энергетика — производитель измерительного оборудования